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党政机关公文格式
党政机关公文格式
从 2012 年 7 月 1 日起， 执行《党政机关公文处理工作条例》
（中办发〔 2012〕 14 号）
， 现行的 1996 年 5 月 3 日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000 年 8 月 24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 停止执行。
党政机关公文的构成要素及排版形式
党政机关公文是党政机关实施领导、 履行职能、 处理公务的 具有特定效力和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国家方针政 策， 公布法规和规章， 指导、 布置和商洽工作， 请示和答复问题，
报告、 通报和交流情况等的重要工具。
一、 公文的构成要素
公文一般由份号、 密级和保密期限、 紧急程度、 发文机关标 志、 发文字号、 签发人、标题、 主送机关、 正文、 附件说明、 发 文机关署名、 成文日期、 印章、 附注、 附件、 抄送机关、 印发机 关和印发日期、 页码等组成。
二、 公文的排版形式
排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
（一）
公文用纸幅面尺寸。
采用国际标准 A4 型纸， 210MM*297MM 公文页边与版心尺寸为：
公文用纸天头 37MM， 公文用纸订口 28MM， 版心尺寸 156MM*225MM（不含页码）
。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。
对于上报的公 - 1 -（二）
公文书写形式。
从左至右横排、 横写。
其标识第一层为“一、 ” ， 第二层为 “（一）
” ， 第三层为“1. ” ， 第四层为“（1）
” 。
（三）
字体字号 3 号黑体字； 发文字号、 签发人、 主送机关、 附注、 抄送机关、 印发机关、 印发时间用 3 号仿宋体字； 签发人姓名用 3
（四）
页码。
用４ 号半角白体阿拉伯数码标识， 置于版心下边缘之下一行， 数码左右各放一条４ 号一字线， 一字线距版心下边缘７ mm。
单页码居右空１ 字， 双页码居左空１ 字。
（五）
信函式公文。
发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm ， 推荐用小标宋体字， 字号由发文机关酌定； 发文机关全称下４ mm 处为一条武文线（上粗下细）
， 距下页边 20mm 处为一条文武线（上细下粗）
， 两条线长均为 170mm。
每行居中排 28 个字。
发文机关名称及双线均印红色。
三、 公文各要素及排版形式
公文的各要素分为眉首、 主体、 版记三部分。
（一）
眉首。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括：
公文份数序号、 秘密等级和保密期限、 紧急程度、 发文机 - 2 -关标识、 发文字号、 签发人。
1． 份号：
公文印制份数的顺序号， 即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。23． 紧急程度：
是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度， 标注“特急” 、 “加急” 、 “平急” ； 紧急电报分为“特提” “特急” 、 “加急” 、 “平急” 。
置于版心右上角第一行， 两字之间空一字。
识在版心右上角第一行， 紧急程度顶格标识在版心右上角第二 4． 发文机关标识：
发文机关标识表明公文的作者， 即发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头， 通常称“文头”
由发文机关全称或规范化简称后加“文件” 组成， 居中红。
色套印在文件首页上端。
联合行文时， 发文机关标志可以并用联合发文机关名称， 也可以单独用主办机关名称， “文件” 二字置于发文机关名称右侧， 上下居中排布。
5． 发文字号：
发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、 年份和序号组成。
置于发文机关标识下空两行， 居中排布。
年份、 序号用阿拉伯数码标识；年份应标全 - 3 -称， 用六角括号“〔 〕 ” 括入； 序号不编虚位（即１ 不编为 001）
，
6． 签发人：
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓１ 字， 签发人姓名居右空１字； 签发人用３ 号仿宋体字， 签发人后标全角冒号， 冒号后用３ 号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人， 主办单位签发人姓名置于第１ 行， 其他签发人姓名从第２ 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排， 下移红色反线， 应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４ mm 。
（二）
公文主体部分。
置于公文首页红色反线（不含）
以下至抄送机关（不含）
之间的各要素统称主体。
包括：
标题、 主送机关、 正文、 附件说明、 成文日期、 印章、 附注、 附件。
1． 公文标题：
即对公文主要内容准确、 简要的概括。
由发一行或多行居中排布； 回行时， 要做到词义完整， 排列对称，
间距恰当。
2． 主送机关：
是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关， 应当使用机关全称、 规范化简称或者同类型机关统称。
标识在标题下空一行， 左侧顶格３ 号仿宋体字标识， 回行时仍顶格。
- 4 -最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3． 公文正文：
公文正文表述公文的具体内容。
通常分导语、 主体和结束语。
在主送机关下一行， 每自然段左空２ 字， 回行顶格， 数字、 年份不回行。
正文以 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行， 每行排 28 4． 附件说明：
5． 发文机关署名（从 2012 年 7 月 1 日起）
：
署发文机关全称或者规范化简称。
6． 成文时间：
指公文生效的时间。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时署最后签发机关负责人签发 的日期。
标识在正文之下， 空两行右空 4 字。
用汉字将年、 月、
7． 印章：
公文中有发文机关署名的， 应当加盖发文机关印章， 并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
联合上报的公文， 由主办机关加盖印章， 联落款处不署发文机关名称， 只标识成文时间。
加盖印章应上距正文２ mm～４mm， 端正、 居中、 下压成文时间， 印章用红色。
当印 - 5 -只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切， 相距不超过３ mm。
当联合行文需加盖３个以上印章时， 为防止出现空白印章， 应将各发文机关名称（可用简称）
排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前， 每排最多排３ 个印章， 两端不得超出版心； 最后一排如余一个或两个印章， 均居中排布； 印章之间互不相交或相切； 在最后一排印章之下右置时，应采取调整行距、 字距的措施加以解决， 务使印章与正文
8． 附注：
是需要说明的其他事项， 如公文的发放范围、 使用时注意的事项、 联系人及联系方式等。
公文如有附注， 用３ 号
9． 附件：
公文正文的说明、 补充或者参考资料。
附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第１ 行顶格标识“附件” ， 有序号时标识序号； 附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件 与公文正文不能一起装订， 应在附件左上角第１ 行顶格标识公文 的发文字号并在其后标识附件（或带序号）
。
（三）
公文版记部分。
置于抄送机关以下的各要素统称为版 - 6 -记。
包括：
抄送机关、 印发机关和印发日期。
1． 抄送机关：
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送， 在主题词下一行； 左空１ 字用３ 号仿宋体字标识“抄送” ， 后标全角冒号； 抄送机关间用逗号隔开， 回行时与冒号后的抄送机关对齐； 在最后一个抄送机关后标句号。
2． 印发机关和印发时间：
印发机关是印制公文主管部门，
印发时间是公文的付印时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）
占１ 行位置； 用３ 号仿宋体字。
印发机关左空１ 字，
印发时间右空１ 字。
印发时间以公文付印的日期为准， 用阿拉伯 数码标识。
3． 版记中的反线。
版记中各要素之下均加一条反线， 宽度同版心。
四、 新旧公文区别
（一）
党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。
（二）
在“文种” 方面， 在《国家行政机关公文处理办法》 的 13 个文种基础上， 增加了 党委的“决议” 和“公报” 两个文种， 共 15 个文种。
（三）
在“格式” 方面， 取消了主题词； 行政公文也要署发文机关名称。
（四）
在公文拟制方面， 要求“重要公文” 由主要负责人签发。
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（五）
在行文规则方面， 增加“不得以本机关负责人名义意向上级机关报送公文” 。
（六）
在公文管理方面， 增加发文立户的规定。
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