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2023年办公室主要工作职责8篇

时间:2023-03-29 08:35:06 来源:文池范文网

下面是小编为大家整理的2023年办公室主要工作职责8篇,供大家参考。

2023年办公室主要工作职责8篇

办公室主要工作职责8篇

在不断进步的时代,人们运用到岗位职责的场合不断增多,通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下内容是小编为您精心整理的岗位职责范文,欢迎参考!

1.负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。

2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作。

3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。

4.负责员工社保及相关培训等工作。

5.负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。

6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。

7.负责员工各项人事统计报表工作。

8.负责公司人事规章制度的'落实、检查、监督工作。

9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。

10.人事管理工作研究及管理上的建议。

11.员工薪金激励问题的研究与建议。

12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。

13.完成上级领导交办的其他工作。

1、负责工厂和市场相关岗位的人员招聘、面试工作;

2、对招聘渠道维护、分析并拓展适合公司的新渠道;

3、建立中、高层岗位人才储备库,并进行维护

4、协助人力资源总监雇主品牌建设;

5、完成上级领导交办的'其他事项。

1、协助做好教师资格职务晋升工作,组织有关教师学习,传达文件精神,组织有关教师参加区、市职改部门规定的继续教育人员培训(包括报名、收缴费用、验证等工作),收集、整理、审核申报教师职称材料,送审上报,收缴申报费等工作。

2、协助做好教职工工资晋升工作,包括正常晋升工资、越级或提升晋升、专业技术人员资格晋升后的套入相应等级、岗位变动和大中专毕业生转正的奖励工资审核上报,都是岗位奖励的表格、上报等工作。

3、办理教职员工的调动手续。

4、办理教职员工的退休手续。

5、协助做好有关的考核工作,包括工作人员年度考核、专业技术人员年度考核、干部学法考核等。

6、做好有关学校管理的`各项统计工作。

7、做好档案管理工作,包括教职员工、文书、会计、毕业生学籍等档案的收集、分类、整理、装订等工作以及档案资料的使用管理工作。

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划。

2、维护、拓展招聘,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。

3、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选、聘前测试、安排、复试、背调、录用等。

4、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。

5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。

6、员工跟进及培训相关事宜。

7、人事行政部其他工作协助。

1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;
合理安排使用干部,发现人才;
及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

16、完成上级交给的其他各项工作。

1、根据公司编制及各用人部门的情况,分析、整理、汇总招聘需求;

2、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案并有效落实;

3、根据不同岗位的特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;

4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作,确保招聘目标的达成;

5、招聘渠道的建立与评估,并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;

6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作;

7、配合公司发展需要,建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;

8、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作

1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度;

3、协助上级完成在集团管控下的人才要求、招聘标准、培训开发、绩效考核等体系完善;

4、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

6、负责完成培训需求调研,收集信息、分析,拟制各层次培训体系及适合员工需要的培训课程;

7、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;

2、负责办公室环境管理;

3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;

4、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;

5、负责员工饭堂及宿舍的管理;

6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续;

7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核;

8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;

9、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;

10、负责员工饭堂及宿舍的管理;

11、完成上级领导安排的其它工作

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